今年上半年,一些零售商超交出了不錯的成績單。例如,新華百貨凈利潤同比大增102.50%;重慶百貨歸母凈利潤同比增長56.89%;家家悅上半年凈利潤1.84億,同比增長6.13%……而冰火兩重天,卻有另一撥零售商超的日子過得并不如意,甚至面臨倒閉。
物美集團(tuán)創(chuàng)始人張文中曾說,“數(shù)字化是零售業(yè)生與死的問題?!币虼?,中國零售商超急需一場效率革命。是的,他們正在比拼變得更“快”,用信息化手段搭建自己新品系統(tǒng),變換商品結(jié)構(gòu),不斷提高銷售毛利率;他們在變得更“透”,用數(shù)字手段穿透層層屏障,從總部到區(qū)域門店,甚至到個人員工,看到一線正在打什么仗?他們還在變得“靈活”,哪里有消費者,哪里就有他們的戰(zhàn)場,無論是線下的商場還是線上的抖音。
而有意思的是,在這些行業(yè)“尖子生”美宜佳、物美、重慶百貨們的背后,有個共同的神秘身影——飛書,陪伴與見證著零售商超行業(yè)的轉(zhuǎn)型,尤其是在降本增效、組織激活、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)創(chuàng)新等細(xì)分領(lǐng)域。這不禁讓人好奇,這個一站式協(xié)同辦公平臺是如何走到線下,在一個個具體場景中,讓老零售百貨們再次“先進(jìn)”的?
01
零售商超的痛與戰(zhàn)爭
一直以來,零售行業(yè)存在著用工需求大、員工結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點。隨著行業(yè)轉(zhuǎn)向存量市場,只有讓高效生產(chǎn)力替換落后生產(chǎn)力,才能解決企業(yè)發(fā)展的底層問題。生意越大,組織越大,從總部到門店的信息協(xié)同就越難。誰在這里打贏勝仗,就是完成了效率之戰(zhàn)的“第一戰(zhàn)”。
第二戰(zhàn),讓門店業(yè)務(wù)數(shù)字化,提高響應(yīng)能力。目前,很多零售商超企業(yè)還在讓業(yè)務(wù)跑在紙上或者excel上。零售行業(yè)的核心系統(tǒng)僅覆蓋了50-60%的數(shù)字化場景,但剩下一大半場景還在低效率運(yùn)營,使用人力方式進(jìn)行。針對這一部分業(yè)務(wù)的數(shù)字化,無論是專門外采定制一套解決方案,還是通過自研開發(fā)新系統(tǒng),性價比都很低。
第三戰(zhàn),如何做好全渠道經(jīng)營。如今,商超零售已經(jīng)進(jìn)入全渠道經(jīng)營的時代,從過去“人找貨”,變成了“貨找人”。傳統(tǒng)賣場要將線上和線下變成一盤貨,變成一套融合的經(jīng)營場景。
數(shù)據(jù)是驅(qū)動企業(yè)增長的核心動力,傳統(tǒng)商超怎么用好線上流量紅利,實現(xiàn)人群破圈和精準(zhǔn)獲客。如今,越來越多商超在抖音上殺入本地生活領(lǐng)域,大量門店導(dǎo)購轉(zhuǎn)型成為抖音主播,也面臨一些現(xiàn)實問題:如何讓沒有經(jīng)驗的主播快速上手?如何讓成功的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗快速復(fù)制?
02
三方面助力零售“人效升級”
聯(lián)商網(wǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),物美、麥德龍、京客隆、家家悅、美宜佳、百聯(lián)股份、國芳集團(tuán)、重慶百貨、新華百貨在內(nèi)的零售企業(yè),都選擇在飛書上辦公、把業(yè)務(wù)搬上飛書。為何飛書成為這些他們的集體選擇?從產(chǎn)品功能上來看,飛書從三個方面幫助商超企業(yè)進(jìn)行了提效:協(xié)同提效、門店運(yùn)營提效、聯(lián)動抖音經(jīng)營。
首先,協(xié)同提效要落在戰(zhàn)略同頻和目標(biāo)對齊上,也就是說,協(xié)同的源頭應(yīng)該來自總部與決策層。通過飛書OKR,零售百貨企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以層層分解,充分對齊。內(nèi)部對齊后,在與外部協(xié)同上,飛書也可以發(fā)揮作用,例如用飛書云文檔管理外部供應(yīng)商資質(zhì)、用飛書合同在線協(xié)同簽訂供應(yīng)商入庫。像是物美,用了飛書以后,商品入場資質(zhì)審核流程周期至少縮短50%。此外,飛書還能實現(xiàn)在線知識庫,讓總部標(biāo)準(zhǔn)可以穿透一線,即使制度變更也可以快速通知到個人。
像是美宜佳,這個國內(nèi)頭部的便利零售品牌,擁有超過30000家連鎖門店,員工更是超過10萬之眾。要管好這樣一家門店,沒有協(xié)同的穿透利器是絕對不行的。2020年以來,美宜佳每年能保持開3000家門店的速度。美宜佳非常注重“小而精”戰(zhàn)略,雖然密集開店,但仍然可以做精細(xì)化管理,在協(xié)同辦公和技術(shù)創(chuàng)新上投入甚多。2023年2月,美宜佳接入了飛書,把協(xié)同落實在了門店管理、供應(yīng)鏈管理等多個業(yè)務(wù)場景。
又好比麥德龍,團(tuán)隊用飛書審批流程打通采購、品控等多個部門及外部供應(yīng)商,實現(xiàn)對新品上線流程全面數(shù)字化。線上審批讓流程的每一環(huán)節(jié)都清晰可視,系統(tǒng)自動根據(jù)商品種類匹配不同流程,不必人工調(diào)整。2022年,麥德龍通過飛書累計完成了近4000個審批流,審批近9000個新品,審批全流程效率提升2天以上,大大加快新品上市效率。
麥德龍加速數(shù)字化新品審批,平均提效2天
第二,門店運(yùn)營提效。像是在超市生鮮損耗上報這個場景,過去門店店員會逐一把問題記下來,然后錄入excel,再由總部接口人進(jìn)行匯總、上報。而如今,通過飛書多維表格,門店可以自己搭建生鮮損耗,掃碼錄入,隨時統(tǒng)計。這推廣到更大的門店巡檢場景,也同樣行得通。
除了日常運(yùn)營提效,零售商超的增量市場還在于做好營銷活動的管理,飛書可以支持營銷活動的全生命周期,從規(guī)劃、立項、執(zhí)行、復(fù)盤在線化管理與協(xié)同。深耕在廣西28年的夢之島,有多種百貨類型商業(yè)體,他們曾用多維表格做了一場“40個小時不打烊”的大促活動,提升大促排班效率80%,實現(xiàn)同時管理500多位員工。
另外,在門店擴(kuò)張方面,飛書可以助力高效執(zhí)行開店標(biāo)準(zhǔn),把前期龐雜的選店信息進(jìn)行收口和歸攏,大幅縮短開店時間,讓門店擴(kuò)張打盈利打下基礎(chǔ)。
第三,聯(lián)動抖音經(jīng)營。如今,零售生意早已是一張同時織在線上和線下的網(wǎng),所有零售企業(yè)都在關(guān)注抖音在本地生活領(lǐng)域的巨大前景。對此,飛書與抖音生態(tài)實現(xiàn)了開放能力的鏈接,助力同時進(jìn)行抖音生意的零售商家更加高效、便捷地使用飛書工具完成業(yè)務(wù)運(yùn)營——“抖抖飛”。
來自抖音數(shù)據(jù)海量而復(fù)雜,門店該如何協(xié)同管理?抖抖飛可以實現(xiàn)每天定時查詢抖音視頻的各種數(shù)據(jù),并且發(fā)送到多維表格;接受抖音新增評論,實現(xiàn)客服的回復(fù)功能。在本地生活場景中,訂單、券碼、商品等信息是高頻關(guān)注場景,飛書多維表格也可以幫助商家進(jìn)行這方面的信息集成,幫助快速制定運(yùn)營策略。
未來,在AI與大模型蓬勃發(fā)展與加持下,零售商超行業(yè)勢必會走向新的階段與戰(zhàn)場,進(jìn)入數(shù)字化協(xié)同的深水區(qū)。例如,人工智能會加速消費者行為的洞察,并推動新品研發(fā)的進(jìn)程;會基于人工智能的價格預(yù)測,幫助零售行業(yè)制定更好的決策;會實現(xiàn)智能化的客戶服務(wù)與售后服務(wù),等等。